Beneficios Clave

  • Reducción de tiempos y costos en la ejecución de auditorías
  • Mayor consistencia y objetividad en las evaluaciones
  • Trazabilidad completa de resultados y acciones correctivas
  • Detección temprana de desvíos críticos
  • Soporte a procesos de mejora continua y planificación estratégica

Sistema de Calificación

El sistema traduce los resultados de cada auditoría en un indicador porcentual y una clasificación cualitativa, facilitando la interpretación y comparación de resultados.

< 60%

No Aprobada - Incumplimientos significativos que requieren acción inmediata.

60% – 69%

Requiere Seguimiento - Cumplimiento parcial. Se identifican áreas de mejora que deben ser monitoreadas.

≥ 70%

Aprobada - Cumple con los estándares establecidos.

Gestión de Puntos Críticos:

Los ítems críticos pueden invalidar la aprobación general si presentan incumplimientos, asegurando que los riesgos más importantes sean priorizados.

Funcionalidades Principales

Configuración Flexible

  • Checklists y formularios personalizables
  • Criterios y ponderaciones adaptables
  • Integración de estándares internos

Ejecución de Auditorías

  • Interfaz intuitiva y accesible
  • Evidencia multimedia y comentarios
  • Operación offline con sincronización

Análisis y Reportes

  • Reportes automáticos exportables
  • Comparación histórica y tendencias
  • Dashboards interactivos

Seguimiento de Acciones

  • Gestión de acciones correctivas
  • Asignación de responsables y plazos
  • Monitoreo hasta cierre

Alertas y Notificaciones

  • Avisos ante desviaciones críticas
  • Recordatorios automáticos

Automatización

  • Mecanismos automáticos de control
  • Integración con sistemas externos

Flujo de Uso

  • Configuración de auditorías y criterios de evaluación
  • Ejecución de auditorías desde web o dispositivos móviles
  • Registro de resultados y evidencia asociada
  • Generación automática de reportes y análisis comparativo
  • Seguimiento de acciones correctivas y cierre de incidencias

Roles y Gestión

  • Auditores: ejecución y registro de auditorías
  • Supervisores: análisis y validación de resultados
  • Administradores: configuración, parametrización y control de acceso

Características del Sistema

Escalabilidad y Adaptabilidad

Diseñado para acompañar el crecimiento organizacional. Uso en múltiples sedes, áreas o unidades. Arquitectura modular adaptable a cambios normativos.

Cumplimiento y Estándares

Facilita la implementación de estándares internos y buenas prácticas. Actualización continua para reflejar cambios regulatorios y tendencias.

Interfaz y UX

Navegación clara y fluida. Validaciones en tiempo real. Diseño adaptable a distintos dispositivos.

Seguridad y Gobernanza

Control de accesos por roles. Registro de actividades y trazabilidad. Protección de datos y cumplimiento de normativas.

Actualización y Mejora

  • Revisión periódica de criterios y checklists
  • Incorporación de mejoras basadas en feedback
  • Pruebas piloto para nuevas funcionalidades
  • Adaptación a cambios regulatorios

Equipo Profesional

El desarrollo y mantenimiento cuenta con un equipo multidisciplinario, integrando conocimientos técnicos, operativos y normativos para asegurar criterios sólidos, actualizados y aplicables.

Valor Estratégico

  • Mayor control y estandarización de procesos
  • Reducción de riesgos operativos y normativos
  • Optimización del tiempo dedicado a auditorías
  • Información confiable para decisiones estratégicas
  • Soporte a la mejora continua

Una plataforma flexible, escalable y confiable

Diseñada para profesionalizar la gestión de auditorías, asegurar el cumplimiento de estándares y apoyar la mejora continua en cualquier organización.